Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Vire Media
Sähköposti: viremedia.fi@gmail.com
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
viremedia.fi@gmail.com
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme
Käsittelemme seuraavia henkilötietoja tarjouspyyntöjen, konsultaatioiden ja asiakassuhteiden hoitamiseksi:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (jos annettu)
- Yrityksen nimi
- Tarjouspyynnön tai viestin sisältö
- Verkkosivun käyttöä koskevat tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, evästeiden kautta kerätty data)
4. Mihin tarkoitukseen tietoja käsitellään
- Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen
- Asiakassuhteen hoitaminen ja sopimusten täytäntöönpano
- Laskutus ja kirjanpitovelvoitteiden täyttäminen
- Markkinointiviestintä, mikäli asiakas on antanut siihen suostumuksen tai kyseessä on asiakassuhteeseen perustuva suoramarkkinointi voimassa olevan lain sallimissa rajoissa
- Verkkosivuston toiminnan analysointi ja kehittäminen
5. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisilla perusteilla:
- Sopimus: tietojen käsittely on tarpeen tarjouksen laatimiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi
- Suostumus: esim. markkinointiviestintä tai ei-välttämättömät evästeet
- Oikeutettu etu: esim. liiketoiminnan kehittäminen ja suoramarkkinointi olemassa oleville asiakkaille
6. Mistä tiedot saadaan
Tiedot saadaan pääasiassa suoraan rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin) sekä verkkosivuston käytöstä kerättävän analytiikan kautta.
7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä seuraavien tahojen toimesta palvelun tuottamiseksi:
- Sähköposti- ja työkalupalveluiden tarjoajat (esim. Google Workspace/Gmail)
- Verkkosivun hosting- ja analytiikkapalvelut (esim. Netlify, Google Analytics)
- Kirjanpitäjä tai tilitoimisto laskutusta varten
- Viranomaiset, mikäli laki sitä edellyttää
Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvalloissa toimivien palveluntarjoajien kautta), varmistamme, että siirto tapahtuu GDPR:n edellyttämällä tavalla (esim. EU:n komission vakiosopimuslausekkeet).
8. Tietojen säilytysaika
- Tarjouspyyntöihin liittyvät tiedot: enintään 12 kuukautta, jollei asiakassuhdetta synny
- Asiakassuhteeseen ja laskutukseen liittyvät tiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika (tyypillisesti 6 vuotta)
- Markkinointisuostumukseen perustuvat tiedot: kunnes suostumus perutaan
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaisesti oikeus:
- saada tietää, mitä sinua koskevia tietoja käsittelemme
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
- peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Suomessa tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Näitä oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen viremedia.fi@gmail.com.
10. Tietoturva
Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten pääsynhallinnalla, salauksella tarpeen mukaan ja rajaamalla pääsy tietoihin vain niille, jotka sitä työtehtävissään tarvitsevat.
11. Muutokset tähän selosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.